Datenschutzerklärung

Gemäß DSGVO (EU) 2016/679

Diese Website ist ein privates, nicht-kommerzielles Angebot ausschließlich für Mitglieder der Gaming-Organisation „Velaris Dominion". Inhalte und personenbezogene Daten sind nur nach Login für Mitglieder sichtbar.

1. Verantwortlicher

[VORNAME NACHNAME]
[STRASSE HAUSNUMMER]
[PLZ ORT]
E-Mail: [DEINE@EMAIL.DE]

2. Hosting

Die Website wird bei der IONOS SE, Elgendorfer Str. 57, 56410 Montabaur, auf Servern in der Europäischen Union betrieben. Mit IONOS besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einem sicheren und zuverlässigen Betrieb der Website).

3. Server-Logfiles

Beim Aufruf der Website protokolliert der Webserver automatisch:

Zweck ist die Gewährleistung von Betriebssicherheit und Fehleranalyse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Fehlerprotokolle des Webservers können in Einzelfällen die vollständige IP-Adresse enthalten. Alle Protokolle werden automatisch rotiert und nicht dauerhaft aufbewahrt.

4. Login über Discord

Beim Login über Discord OAuth2 erhalten wir von Discord:

Für die Dauer der Sitzung werden ID, Name, Avatar-Kennung und Rolle in einem signierten Session-Cookie gehalten. Die Rollenliste selbst wird nur zur Prüfung verwendet und nicht gespeichert.

5. Dauerhaft gespeicherte Daten

Wenn du die Funktionen der Plattform nutzt, speichern wir deine Discord-ID und deinen Anzeigenamen dauerhaft zusammen mit den Inhalten, die du anlegst:

Dein Name ist dabei für andere eingeloggte Mitglieder sichtbar, z. B. im Orga-Lager, in Aufträgen und in Gruppen. Das Lager-Protokoll ist für Administratoren einsehbar.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Bereitstellung der Plattform für Mitglieder) und Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Organisation der Spielgemeinschaft und an der Nachvollziehbarkeit von Lagerbewegungen).

6. Cookies

Diese Website verwendet ausschließlich einen technisch notwendigen Session-Cookie (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG). Er enthält die in Abschnitt 4 genannten Sitzungsdaten, ist signiert und nur über HTTPS übertragbar. Er wird beim Abmelden gelöscht und läuft spätestens nach 8 Stunden ab.

Es werden keine Tracking-, Analyse- oder Werbe-Cookies gesetzt.

7. Externe Dienste

Schriftarten und Skripte werden lokal von unserem Server geladen. Es besteht keine Verbindung zu Google Fonts oder anderen Content-Delivery-Netzwerken.

8. Speicherdauer

Im Portal unter „Meine Daten“ kannst du deine Daten jederzeit selbst löschen. Einträge, die der Organisation gehören (z. B. Einlagerungen ins Orga-Lager oder das Lager-Protokoll), werden dabei anonymisiert statt gelöscht. In Datenbank-Sicherungen bleiben Daten bis zu 30 Tage erhalten.

9. Deine Rechte

Du hast das Recht auf:

Auskunft, Datenexport (als JSON-Datei) und Löschung kannst du nach dem Login direkt im Portal unter „Meine Daten“ selbst ausführen.

Für Anfragen wende dich an: [DEINE@EMAIL.DE]

Du hast außerdem das Recht, dich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren (Art. 77 DSGVO), z. B. beim Landesbeauftragten für Datenschutz deines Bundeslandes.

10. Änderungen

Diese Datenschutzerklärung kann bei Bedarf angepasst werden. Die aktuelle Version ist immer unter velaris-dominion.org/datenschutz abrufbar.

Stand: September 2026